Executive Personal Assistant to Director - Luxury Fitness & Wellness Brand (Contract)

Bergabunglah dengan Bambu Fitness Bali, merek fitness dan wellness mewah yang terkemuka di Canggu, Bali. Sebagai Executive Personal Assistant to the Director, Anda akan menjadi bagian dari tim inti kami yang dinamis dan penuh tantangan. Di sini, Anda tidak hanya akan membantu direktur kami dalam mengelola operasional harian, tetapi juga akan berkontribusi secara langsung dalam mengembangkan dan mengimplementasikan strategi bisnis yang inovatif.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari anggota tim hingga mitra strategis luar. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen-dokumen penting. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan manajemen acara, Anda akan menjadi jembatan antara direktur dan seluruh tim, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda direktur, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen penting, seperti laporan, proposal, dan surat-surat resmi.
• Mengkoordinasikan acara-acara khusus, seperti peluncuran produk, seminar, dan acara sosial.
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris dan pengadaan barang-barang kantor.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi bisnis.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan mewah atau industri serupa.
• Kemampuan dalam mengelola jadwal dan agenda dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Pengalaman dalam mengelola acara-acara besar dan koordinasi tim.
• Kemampuan dalam berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan pengadaan barang-barang kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait