Administrative Clerk (Office Support) - Bali

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Clerk di lokasi yang menarik di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung! Posisi ini sempurna untuk seorang profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan kantor yang cepat bergerak. Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang akan membantu kami menjaga operasional kantor tetap berjalan lancar dengan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang berkualitas.

Sebagai Administrative Clerk, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang bertanggung jawab untuk mendukung berbagai departemen dengan tugas-tugas administratif yang beragam. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen lainnya. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja secara independen, dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan acara kantor, termasuk mengatur pertemuan, mengirim undangan, dan mengatur ruang meeting.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima dan mendistribusikan surat, email, dan panggilan telepon.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengelola biaya operasional dan mengatur pembayaran.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrative Clerk atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan bekerja secara independen dan dapat diandalkan.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Semangat untuk terus belajar dan berkembang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait